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viernes, 6 de febrero de 2015

10 PREGUNTAS PODEROSAS PARA LIDERAR PERSONAS

De manera progresiva cada vez son más las empresas que van afianzando la idea de que las personas son la auténtica clave para la consecución de resultados. Un planteamiento que vuelve a poner de manifiesto el papel determinante que juega el liderazgo para la consecución o no de los resultados de negocio.

En el fondo… las personas siempre han sido el foco del liderazgo… solo que bajo un estilo de liderazgo autocrático, poco permeable a nuevos enfoques y planteamientos, orientado a proteger el modus operandi y el status quo establecido y donde imperaba un modelo de centralización de información con procedimientos muy bien delimitados para la toma de decisiones… los resultados se conseguían “de las personas”…

Pero ahora, conseguir los resultados “de las personas” no es suficiente. Los cambios acaecidos en los últimos años dibujan un contexto profesional caracterizado por una complejidad “in crescendo”, con elevadas dosis de incertidumbre y con una gestión que contiene cada vez más variables que despejar. En definitiva, es el momento de plantear un modelo de liderazgo en el que los resultados no se consigan “de” sino… “a través” de las personas.  Una preposición que condiciona la proposición de valor.

Por lo tanto, ante unas circunstancias de mercado que exigen más y mejor involucración, colaboración,  agilidad, creatividad, autoliderazgo, flexibilidad y adaptabilidad, casi resulta imperativo reflexionar qué puede hacer una persona desde su condición de líder para mejorar los resultados de la organización no “de”,  sino “a través” de las personas…

Para ello, quizás sea la hora de abandonar nuestra adicción a ofrecer las respuestas correctas para, en su lugar, potenciar nuestra capacidad para plantear las preguntas adecuadas en el marco de una conversación de valor…

Preguntar Vs Responder… Escuchar Vs Monopolizar el discurso. Un reto mayúsculo para una amplia mayoría de directivos, managers y profesionales en general… que tienen en su mano la capacidad de modificar su estilo de liderazgo desarrollando el arte de conversar y, claro está, de preguntar…

1. ¿Qué puedo hacer por ti?. Liderar es el ejercicio de ponerse al servicio del otro. Salvo excepciones, nunca fue una práctica habitual, pero en la actualidad, una de las principales claves para liderar, frente a la extendida práctica de inferir lo que los demás necesitan de nosotros, es preguntar en que se puede ayudar…

2. ¿Qué retos/objetivos quieres conseguir?. Frente al modelo tradicional en el que el líder indica lo que hay que lograr… preguntar qué objetivos y retos se quieren alcanzar, es un mecanismo esencial a la hora de involucrar. El auténtico compromiso se adquiere con lo que cada uno quiere lograr… no con lo que te obligan a alcanzar…

3. ¿Para qué lo haces?. En otras palabras, invitar a reflexionar por la razón de ser del trabajo que se va a realizar…; Conseguir resultados a través de las personas implica que estas identifiquen el propósito por el que se ponen en acción, buscando el sentido y la lógica de sus acciones, tareas y responsabilidades…

4. ¿Qué tienes y qué te falta para conseguirlo?. Preguntar con que se cuenta y de que se carece permite identificar los recursos que se tienen a disposición y que apoyos se precisan para alcanzar los resultados que se desean alcanzar. ¿Cuántas veces no hemos alcanzado algo por no saber que nos faltaba para lograrlo?

5. ¿Cómo lo harías de forma diferente?. En definitiva, permitir que los colaboradores  dibujen y reflexionen acerca de las alternativas existentes para abordar un reto, parece ser una actitud más inteligente que indicarles como tienen que conseguirlo para satisfacer nuestro ego…

6. ¿Qué puedes ganar y que puedes perder?. Preguntar por los beneficios y costes asociados a cualquier decisión y acción permite ver los riesgos asociados por hacer o dejar de hacer algo…; Identificar pros y contras es un ejercicio esencial para potenciar los músculos de la autonomía y la capacidad para tomar decisiones. El autoliderazgo se desarrolla cuando nos acostumbramos a pensar en términos de costes y beneficios.

7. ¿Quién y qué conoces en tu red que puede ayudarnos?. Como profesionales conectados, somos el valor de nuestra red y del conocimiento al que accedemos dentro de ella. Liderar no es invitar a conseguir misiones imposibles… sino invitar a explorar nuestra red y sus posibilidades para la consecución de resultados…

8. ¿En qué complementas a los demás y como te complementan ellos a ti?. Preguntar por el impacto que una persona genera en su entorno ayuda a fomentar su autoconocimiento… preguntar por como los demás complementan al otro  sienta las bases de un modelo basado en la colaboración… un elemento crucial para conseguir resultados a través de las personas en entornos complejos, inciertos y volátiles…

9. ¿Qué tienes que hacer para llegar hasta allí?. Conocer qué se quiere lograr, para qué, los recursos con los que se cuenta y los apoyos que se necesitan, permite obtener la información necesaria para trazar un plan de acción… No lo olvidemos, liderar es, ante todo, conversar para desarrollar la capacidad de ponerse en acción…

10. ¿Cómo te sientes?. Las personas son emociones y las emociones son el combustible que nos permite ponernos en movimiento; Liderar, por lo tanto, es gestionar emociones y permitir que estas se transformen en acción, ya que la acción es la única llave posible para la consecución de resultados a través de las personas… y lógicamente de sus emociones…

Propósito, beneficio, apoyos, costes, emociones, soporte, autoliderazgo, alternativas, innovación, recursos… y, por supuesto, acción, son tan solo algunos de los ingredientes que permiten alcanzar y mejorar los resultados a través de las personas (y no de ellas) en un contexto que, cada vez con más urgencia, requiere que todos y cada uno de los miembros de una organización descubran y desplieguen al máximo sus capacidades y su potencial de actuación.

Pero tampoco podemos obviar el hecho de que liderar en muchas ocasiones implica dar respuestas y ofrecer asesoramiento, porque las personas también necesitan pautas y orientación para mejorar su rendimiento.

Nuestro entorno actual nos demanda reequilibrar el modelo imperante en términos de liderazgo; un entorno que requiere desarrollar profesionales con capacidad de crítica y de decisión, con mayor autonomía y flexibilidad, orientados a la colaboración y que auto-gestionen su compromiso… unos rasgos de comportamiento que aparecen, obviamente, cuando se lidera construyendo conversaciones de valor y naturalmente, cuando se entrena y practica el arte de hacer las preguntas adecuadas

domingo, 22 de diciembre de 2013

LAS PREGUNTAS PODEROSAS EN EL COACHING (2ª PARTE)

El Coach debe adentrarse y atreverse a preguntar por cuestiones de las cuales desconoce la respuesta. Debe siempre recordar que las respuestas son del cliente y no suyas.

Tan importante como la pregunta es la respuesta. El Coach debe estar muy atento, de no ser así, además de perder credibilidad, no sabrá que preguntar a continuación. Las preguntas pensadas de antemano interrumpen el flujo de la conversación y no generan interés. Es preferible esperar hasta que la persona termine de hablar y después hacer una pausa, si es necesario, para pensar la próxima pregunta.

Características de las preguntas efectivas:

-     Son preguntas abiertas: Deben contestarse con algo más que un simple SI o NO. Permiten obtener más información y animan a la persona a seguir hablando.

-      Son preguntas enfocadas: Es necesario que estén dirigidas para obligar a la persona a prestar atención en un foco determinado. Por ello, requieren un grado de enfoque, detalle y precisión mayor de lo habitual y sobre todo que hagan que el cliente no se disperse. Las preguntas deberían comenzar de una manera amplia y luego concentrarse cada vez más en los detalles. Es importante optimizar las preguntas para no llegar a saturar, dejar silencios y espacios necesarios para responderlas.

-        Son preguntas orientadas al futuro y a la consecución del objetivo acordado: El Coach se enfoca en la situación deseada. En la formulación del objetivo se hacen preguntas para explorar la situación actual en algunos casos, puede ser útil la información justa de algo que hizo en el pasado, que propicie la correcta composición de lugar, pero siempre buscando información orientada a la consecución del objetivo, al futuro.


“En verdad no puedes crecer y desarrollarte si sabes las respuestas antes que las preguntas”

Y......¿Cómo es nunca me lo he planteado yo antes?. Todos tenemos esa pregunta que nos provoca un click


A evitar: Hay que evitar la preguntas “orientativas” o con juicio y las que insinúan respuestas. Esto se percibe rápidamente y afecta a la confianza, a la autocreencia y al valor de la sesión de Coaching. Es preferible que el Coach le diga al Coachee que tiene una sugerencia que hacerle, en lugar de intentar manipularlo en esa dirección.
  
Las preguntas que comienzan con “¿Por qué?” pueden generar una actitud defensiva. Aunque es recomendable minimizar su uso y utilizar otras (¿Cómo?, Cuáles?), no significa que, en momentos específicos, no se pueda usar.

Existen multitud de listas con preguntas, algo de lo que la mayoría de los Coach somos contrarios, ya que salvo en excepciones, nunca sabes por que camino va a discurrir el proceso de Coaching y que tipo de preguntas pueden ser o no mas efectivas en cada persona.

lunes, 16 de diciembre de 2013

LAS PREGUNTAS PODEROSAS EN EL COACHING (1ª PARTE)

El Coach fundamenta la toma de conciencia través de las preguntas. No se trata de preguntar por preguntar, sino de plantear aquellas cuestiones que hagan al Coachee aumentar su autoconocimiento, ampliando la creencia que tiene en sí mismo y que le conecten con la motivación necesaria para ponerse en acción y el nivel de conciencia que propicie una solución.

Una de las presuposiciones iniciales de las que partimos, es que el ser humano no puede no comunicarse. Estamos permanentemente sumergidos en un proceso de comunicación consciente e inconscientemente.

Un segundo principio es que el ser humano difícilmente puede no responder a las preguntas. Una pregunta congruente pone en marcha todos los ajustes internos necesarios para darle sentido y poderla contestar. Una pregunta enfoca tu atención y te invita a posicionarte en un espacio interno adecuado para contestar. Es una manera muy potente de inducir estados. Otro aspecto a tener en cuenta sería la calidad de las mismas.

Condiciones para la buena formulación de las preguntas potenciadoras:

-          Promueven una nueva comprensión
-          Focalizan en las soluciones
-          Mueven a la acción
-          Ayudan a responder a la situación
-          Pueden dar un sentido más profundo a la vida
-          Ayudan a aprender de la situación
-          Sirven para cambiar el estado tuyo o de los demás en un estado más útil

Debemos evitar las preguntas limitantes que no nos permiten avanzar, ya que:

-          Focalizan y agrandan el problema
-          Tienden a crear bucles repetitivos

Apoyemos el procesamiento: Si la contestación inicial es “nada”, “no sé”, o algo por el estilo, hay algún proceso interno activado que tenemos que acompasar y encauzar. Muchas veces el Coachee no sabe que decir, hasta que le hacemos la misma pregunta de otra forma. No tenemos prisa y lo importante es favorecer el proceso interior. (Si hubiese algo, ¿qué sería?).

Apoyemos la exploración: Es muy importante que el Coachee siga explorando cuando ha tomado un cauce fértil, o cuando las respuestas que nos ha dado son inmediatas (¿Y qué más?).


“Si quieres mejores respuestas, haz mejores preguntas”
 

miércoles, 11 de septiembre de 2013

COACHING PARA DESEMPLEADOS

También conocido como Outplacement, este programa o servicio ayuda a la persona a reubicar su camino profesional. De manera tradicional estamos acostumbrados a que nos digan lo que tenemos qué hacer y en el trabajo ocurre lo mismo.

Cuando esto sucede, existe un gran riesgo que se debe enfrentar: la vida se percibe desde el punto de vista del otro, lo que ocasiona una falta de coherencia entre el pensar y el hacer, dando como resultado una mala toma de decisiones.

Este tipo de Coaching utiliza la pregunta como arma para provocar la reflexión del cliente sobre qué está haciendo y qué podría hacer. Los resultados:

Disminuye la incertidumbre y la vulnerabilidad ante enfermedades o afecciones físicas y mentales.
Aumenta la seguridad en la persona para competir en el mercado laboral por un puesto de trabajo más acorde con sus talentos y prioridades.
• A través del desarrollo personal, el cliente aumenta sus posibilidades para conseguir trabajo.
Encuentra cuáles son sus fortalezas y debilidades. Enfocando su carrera profesional  con una certeza personal.

Es un sistema de desarrollo profesional donde utilizan el método de preguntas para encontrar el rumbo del camino profesional de los clientes. Está basada en cinco pasos:

1. ¿Dónde estoy?

En esta etapa del programa la gente se encarga de ver qué está pasando en su vida profesional. Uno de los objetivos principales del Coach es hacer que su cliente encuentre cuáles son sus fortalezas y cuáles son sus debilidades. “Debemos despertar emociones, hay que encontrar cuáles son los talentos que siempre hemos tenido y que por miedo o imposición nunca hemos explotado, todo aquello al que nos dicen que somos buenos o aquello que haríamos aunque no nos pagaran, es abrir un mundo de oportunidades para la persona”.

2. ¿Qué es lo que quiero?

El segundo paso es saber cuál es la proyección de nuestra vida profesional. Responder a preguntas como: ¿Qué te gustaría hacer? O ¿Cómo te ves en tres o cuatro años? es utilizar la técnica de visualización para generar una proyección a través de emociones. Es importante generar conexiones entre lo que se quiere y lo que se puede, cuando esto sucede, el cliente genera mayor energía positiva y crea mayores oportunidades para hacerlo.

3. ¿Cómo lo consigo?

Ahora viene la parte práctica del programa, a través de distintas herramientas y depende de lo que cada Coach considere oportuno.

4. ¿Qué me detiene?

Siempre existirán distintos factores personales o externos que pueden parar nuestros proyectos. Es importante ser claros con nosotros mismos, aquí la gente aprende a separar estos factores en controlables e incontrolables.

5. ¿A qué me puedo comprometer?

En este punto es importante generar proyectos positivos y medibles. A través de una preparación neurolingüística ,el Coach genera con frases de cambio, un perfil inspirador y de manera objetiva, crea proyectos de rápido alcance y de trabajo constante.